Wie kann ich einen Unterrichtstermin verschieben?

Unterrichtstermine im Einzelunterricht verschieben

Einzelunterrichtstermine können im Hybrid-Portal nach vorheriger Absprache mit den Kund*innen direkt durch die Lehrkraft verschoben werden. Eine Anfrage an das Hybrid-Team ist dafür grundsätzlich nicht mehr erforderlich.

Nach der Abstimmung mit den Kund*innen wird der neue Termin direkt im Portal eingetragen. 

Damit die Stunden weiterhin korrekt honoriert werden können, gelten folgende verbindliche Regeln.

Terminverschiebungen gelten ausschließlich für Einzelunterricht und erfolgen immer nach vorheriger Absprache mit den Kund*innen.

• Unterrichtsstunden können maximal drei Monate nach vorne oder nach hinten verschoben werden.
• Eine Verschiebung nach vorne ist nur möglich, wenn in der Zukunft noch verfügbare Stunden vorhanden sind. Der Vertrag muss also weiterhin bestehen und darf nicht gekündigt sein.
• Termine können bis zum ursprünglichen Stundenstart verschoben werden.
• Bei Krankheit auf Seiten der Lehrkraft oder der Schüler*innen soll der Termin nicht abgesagt, sondern direkt vor Stundenbeginn verschoben werden.
• Wird ein Termin nicht verschoben, verfällt die Stunde.

Regeln zur Häufigkeit von Verschiebungen

Damit ein regelmäßiger Unterrichtsablauf gewährleistet bleibt, gelten folgende Regeln:

• Kund*innen können einen Termin grundsätzlich nur einmal verschieben.
• Wird ein Termin durch die Lehrkraft verschoben (z. B. wegen Krankheit oder Ausfall), kann dieser Termin ein weiteres Mal verschoben werden.
• Termine sollten nicht zu häufig verschoben werden. Ziel bleibt ein fester und verlässlicher Regeltermin.

Terminverschiebungen werden regelmäßig überprüft. Häufige Verschiebungen oder Beschwerden von Eltern, beispielsweise wegen Überschneidungen mit anderen privaten Terminen, sollen vermieden werden. Eine kontinuierliche und verlässliche Förderung steht im Vordergrund.

Keine Terminverschiebungen mehr per E Mail

Anfragen zur Verschiebung von Einzelunterrichtsterminen oder zu zusätzlichen Terminen sollen nicht mehr per E Mail an das Hybrid-Team gesendet werden.

Zusätzliche Stunden

Wenn Kund*innen zusätzliche Unterstützung benötigen, zum Beispiel zur Vorbereitung auf eine Klassenarbeit, können vorhandene Stunden aus der Zukunft genutzt werden. Stunden aus Ferienzeiten oder späteren Wochen können innerhalb der nächsten drei Monate vorgezogen werden, anstatt zusätzliche Termine zu buchen.

Ausnahmefälle

Sollte es in seltenen Ausnahmefällen nicht möglich gewesen sein, einen Termin rechtzeitig zu verschieben, kann weiterhin Kontakt mit dem Hybrid-Team aufgenommen werden.

Bitte beachten: Dies gilt wirklich nur für Ausnahmefälle. Erfolgt keine rechtzeitige Verschiebung, verfällt die Stunde.

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